印刷したら文字が切れる・変なところで改ページされる！

「画面ではちゃんと見えるのに、紙にすると右端がない！」「途中で次のページに行った！」。プリンターが壊れているとは限らず、用紙サイズや向き、倍率などの設定が合っていないことがあります。

1. 右端・下側の文字や画像が切れる

まず、印刷するデータの用紙サイズと、プリンター側で選ばれている紙のサイズが同じか確認します。たとえばデータはA4なのに、別の用紙サイズとして印刷しようとするとレイアウトがずれることがあります。

印刷画面に「用紙に合わせる」「ページに合わせる」「縮小して全体を印刷」などがあれば、プレビューを見ながら確認します。

2. 変なところで次のページへ行く

文章や表の途中で急に次の紙へ移る場合は、ページの余白、改ページ、行や表の大きさなどが関係していることがあります。

WordやExcelなどでは、印刷プレビューで「どこから次ページになるか」を先に確認すると分かりやすくなります。

3. 印刷したらものすごく小さくなった

「1ページに収める」などの設定で、大きな表やページ全体を無理に1枚へ縮小すると、文字が非常に小さくなることがあります。

何ページかに分ける、縦横を変える、印刷する範囲を絞るなどの方法もあります。

4. 縦向き・横向きがおかしい

横長の表を「縦」で印刷しようとすると、右側が切れたり強く縮小されたりすることがあります。印刷設定の「縦」「横」を切り替え、プレビューで見やすい方を確認します。

5. A4のはずなのに合わない

アプリ側だけでなく、プリンターの設定側でも用紙サイズが違っていないか確認します。A4、A3、はがき、レターなど、似た設定を間違えて選んでいないか見ます。

6. Webページを印刷すると特に変になる

Webページは画面で見ることを前提に作られているものもあり、紙にしたときにメニューや画像が途中で切れる場合があります。

ブラウザの印刷画面で倍率、余白、縦横などを確認し、必要な部分だけ印刷できないかも見てみます。

7. それでも合わないとき

「何のソフトから印刷しているか」「紙のサイズ」「縦か横か」「どこが切れるか」を整理します。印刷プレビューのスクリーンショットを残すと、相談するときにも伝えやすくなります。